视频会议与线下会议的优缺点

视频会议的优势是什么？

1. 减少整个企业的差旅和开支

减少旅行意味着减少在航班、住宿、食物和餐饮等方面的支出。这笔钱可以转而重新投资于企业，用于研发、招聘、个人发展和资源。

2. 所有员工都可以更方便地与其他地点的客户和同事互动

虽然视频会议可能会错过小型面对面会议的亲密性和生产力 - 它们可以在更广泛的受众之间分享想法，增加参与和贡献。

广播等无线共享工具意味着演示者可以将他们的屏幕共享给所有与会者的设备，而不管他们身在何处。

3. 为那些无法出差的人提供更具包容性的工作场所

视频会议对所有需要参加的人来说都更方便——无论他们是从国内还是其他国家加入。这增加了那些可能因健康状况不佳、儿童保育、经济拮据或行动不便等原因而受到旅行限制的人的参与度。对于拥有全球化劳动力的公司而言，良好的视频会议政策可以在沟通中保持一致并促进团队之间的整合。

4. 环保

众所周知，旅行，尤其是乘飞机旅行，是全球二氧化碳排放的重要贡献者之一。选择举行视频会议而不是旅行是减少公司碳足迹的积极方式。这是使商业实践整体更具可持续性的重要方式。

视频会议的缺点是什么？

1. 减少与客户和同事的面对面接触

尽管我们都喜欢穿着运动装参加虚拟团队会议，但视频通话难以模仿面对面会议的丰富性。只有少部分的人表示他们想永远告别办公室。为什么？因为我们都依赖于与他人的互动并从中茁壮成长——无论是出于协作还是社交目的。

公司需要想办法确保团队和客户有机会建立良好的关系——这可能意味着仍然需要偶尔进行面对面的会议或安排特定的社交电话时间。

2. 难以组织

对于主持人而言，视频会议可能难以管理，因为您不能依赖每个人都可以使用相同的会议技术或物理资源。远程团队合作的专家经常建议采用这条规则：如果有人是虚拟的，那么每个人都是虚拟的；这意味着任何与远程参与者的会议都应该完全转移到视频会议空间中。

3. 技术难题

技术问题——无论是音频、视频还是互联网连接——对于混合会议来说都是隐蔽的。它们会占用时间、降低内容的影响并降低参与度。