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会议议程怎么编排好

:2023-03-01 10:25 times

会议议程的安排应包括以下内容:


1.报到时间:


会议报道需预留一小时左右,让与会者有充足时间前来报到。


2.开幕式:


通常会安排在第一天上午,也可以安排于下午时刻,以便参加晚上的欢迎晚宴。


3、会议内容安排


会议内容需要明确内容、主讲者、引言者和讨论者


会议须设有主题、以及相关发表人和每场的评论人,一般一个主题发表和讨论约在一小时内,每场会议须设休息时间,约以10~20分钟为宜。


4、休息时间:


安排休息、茶点时间:约20分钟内


5、午宴和晚宴


午宴或晚宴,可安排简单的鸡尾酒会,或隆重的自助午餐或晚餐。


6. 闭幕式/闭幕典礼


建议安排于最后一天的中午时间,因为方便将参会者航班安排于下午时刻。


7.会议后的自由时间和参访行程:


可让与会者能自行运用的时间和自行参加的参访行程。


会议议程安排须注意


1.内容流程须确认无误


会议议程的内容与主讲者的先后顺序,都需确认无误,不可前后倒置或杂乱无章。重要的会议议程需事先进行排练,以防出错。


2.议程安排须适度


会议议程不能安排过多,也不能太少。各个研讨内容的相关性需调配,若议程过多,与会者的精力和时间所限,能得到的回响也有限。


若议程太少,流程过于松散,则是浪费与会者的时间。会议的目标、内容、要求的不同,议程应逐项、逐段周密细致、不互相冲突的安排。


3.议程的可看性操作


如何让每场议题和内容都精彩可期?可将同类性质的议题集中排列在同一天,可引起与会者的高度重视。另外,新科技、新技术、或保密性的议题,可放在会议的第一天,或第一场,让与会者和媒体可聚焦。


4.主次场的轻重分别


当会议议程较多时,需注意会议的目标和主要议题,区分出主场和次场的轻重缓急。


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