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zoom会议现场执行注意事项:
会前:
1. 检查zoom软件问题,是否正版或者贴牌以及软件的版本问题
2. 核查会议所需设备是否齐全,特别声卡,视频采集卡等
3. 询问是否需要录制,拍照参会人员等事项
4. 检查zoom会议室ID是否正确,特别是一场会议多个zoom账号的
5. 询问会中客户方是否需要进会议室管理及录屏等,如若需要则提前提供进入会议室姓名
6. 提前沟通好固定聚焦等画面上屏操作,根据操作难度提前告知客户实现可能性及可能出现的问题
7. 退出电脑上所有的即时通讯软件,如微信,qq等,避免弹窗及消息推送
会中:
1. 会议开始后,核对进入的客户方,给到联席主持人身份(录屏同步骤)
2. 确认录屏及上屏操作谁完成
A. 确认zoom录屏的语种(通常中,英,原声)
B. 核对上屏画面及效果并依据日程确认下一步的操作
3. 是否关闭共享窗口的注释功能
4. 关闭麦及画面操作权限归属
会后:
1. 询问zoom录屏视频怎么给到,检查所有电脑客户资料是否需要,打包清理
2. 收拾并检查所有的线材设备